Morate da održite efektivan sastanak? Probajte da stojite!

Svi smo makar jednom prisustvovali sastancima koji se oduže i postanu iscrpljujući deo radnog dana. Ako ste ikada mislili da možda postoji bolji način za deljenje informacija od sedenja oko stola satima, razmislite o stajaćim sastancima.

Stajaći sastanci su sjajna opcija iz sledećih razloga.

1. Kraći su

Istraživanja su pokazala da su stajaći sastanci u proseku 34% kraći od sastanaka na kojima se sedi. Koliko god uživali u vremenu provedenim sa svojim kolegama (ili uživate slušajući sebe kako govorite), kraći sastanci čine ljude fokusirane na sadržaj sastanka, i koncentrisane na primanje zadataka, a potom završavanje sastanka.

2. Imaćete više vremena u toku dana

Svako ko je ikada proveo svoj dan idući od jedne konferencijske sale do druge, zna za frustraciju koja se nakupja u toku takvog dana – mailovi se nakupljaju, projekti se ne završavaju itd. Stajaći sastanci su kraći sastanci, a to znači da će te imati više vremena da zapravo radite svoj posao.

3. Funkcionišu

Možda se brinete da će ljudi postati nestrpljivi tokom stajaćih sastanaka i tako ugroziti nivo kvaliteta razmene informacija. Zanimljivo je da se baš suprotno od ovoga pokazalo istnitim: Ideje koje se generišu su i dalje visokog kvaliteta i relevantne za temu sastanka. Ovo znači da su stajaći sastanci delotvorniji sastanci.

4. Um vam je oštriji

Stajanje oslobađa endorfin i pomaže u održavanju pažnje bolje od sedenja. Kognitivne funkcije se povećavaju, a prisećanje informacija je takođe bolje. Ne treba da gledate na stajaće sastanke kao magično rešenje za svaku priliku, ali bi trebalo da uzmete u obzir stvarne biološke efekte stajanja kada planirate izgled svog prostora. Integracija nekoliko stajaćih stanica poput Ology-a je odličan korak u ovom pravcu.

5. Produktivnost raste

Skorašnje istraživanje pokazuje dramatično povećanje u produktivnosti radnika u kol centru koji su održali “intervenciju stajaćeg stola”. Pritom su bili skoncentrisani na završavanje specifičnih radnih zadataka umesto na stajaće sastanke, principi otkriveni u studiji su impresivni: Učesnici istraživanja koji su radili stojeći imali su dnevnu produktivnost povećanu za 45%, a produktivnost je nastavila da raste u narednih 6 meseci do 53%. Primenjujući ovo na održavanje sastanaka može značiti više vremena fokusiranog na radne zadatke, relevantnije razgovore i više zadataka obavljenih na spisku obaveza.

6. Stajanje troši više kalorija

Stajanje upošljava mišiće na nogama i leđima, čini da krv struji kroz organizam i pritom troši više kalorija od sedenja. Kako moderna kulturološka kretanja podstiču pojedinca da održava zdrav struk, jedno istraživanje procenjuje da se stajanjem može potrošiti 30.000 kalorija u toku godine, što je 4 kilograma u masi. Za napor jednak ustajanju sa svog radnog mesta, ovo deluje kao lak izbor.

7. Sve u umerenim količinama

Za velike prostore, uzmite u obzir da najnovija istraživanja sugerišu da se rad segmentiran u zadatke najbolje izvršava kada su obe opcije, sedeća i stajaća, dostupne radnicima. Mnogi ljudi se vode granicom od 30 minuta za stajaće sastanke, a ukoliko tema koja se obrađuje zahteva više vremena, pređite u deo prostora namenjen za sedenje.

Stajaći sastanci zaista ne zahtevaju mnogo dodatnog planiranja, ali imati prostor za održavanje ovakvih sastanaka u vašem prostoru je ključno. Da saznate više o optimizaciji dizajna vašeg prostora za stajaće sastanke, zakažite razgovor sa našim stručnim timom.