Dizajniranje radnog mjesta nakon korona virusa

Ovo je prilika da kancelariju učinimo još boljom!

Povratak na posao kod većine ljudi učiniće da se osjećaju dosta drugačije.

Promjene se u početku mogu osjećati nestvarnima, jer ljudi nose maske, razdvojeni su pregradama i izbjegavaju fizički kontakt – nema više uobičajenih pozdrava rukama, zagrljaja ili rukovanja. Možda će biti malo usamljeni jer će mnogi naši saradnici i dalje biti kod kuće, dok preduzeća vraćaju zaposlene u fazama/talasima, ali s vremenom će se pojaviti novo “normalno”. Postoji mnogo pretpostavki o tome kako “normalno” će se nastaviti u budućnosti, ali znamo da će globalna pandemija COVID-19 zauvijek promijeniti radno mjesto. Pred nama je prilika da kancelariju učinimo još boljom nego što je bila prije krize.

1. Talas – odgovaranje u sadašnjosti

Neposredni prioritet za kompanije, univerzitete i zdravstvene organizacije je da vrate ljude na posao što je brže i sigurnije moguće. Ljudi su iscrpljeni od privatnih i ekonomskih uticaja koje je pandemija uvela u njihove živote. Prioritet je vratiti se na posao kako bi osigurali sebe i svoje porodice, ali jedino ako se osjećaju sigurni za povratak. To znači da organizacije treba da reorganizuju radna mjesta onime čime raspolažu danas, koristeći dostupna uputstva zdravstvenih i nadležnih institucija, kako bi osigurali povratak prvog talasa zaposlenih – do 50% – u potpunosti sigurno.

Ideje za dizajn: Razumne strategije uključuju praktikovanje fizičkog distanciranja , poput pomijeranja stolova i uklanjanja stolica, dodavanja prepreka, poboljšanja mjera čišćenja i sigurnosti, kao i podrške onima koji duže rade kod kuće.

2. Talas – kratkoročno planiranje

Kako se prvi talas zaposlenih bude prilagodio, preduzeća mogu započeti sa sprovođenjem promjena radi rekonfiguracije radnog mjesta koje će se osjećati prirodnije i omogućiti povratak većeg kapaciteta zaposlenih. Naučnici će naučiti više o tome kako se ponaša koronavirus što će pomoći organizacijama za kratkoročni plan.

Ideje za dizajn: Ovo bi moglo uključivati nove prostorne rasporede kako bi fizička distanca bila ugodnija, poput dodavanja novih elemenata radnim stanicama, poput stakla ili viših panela. Uvešće se nove tkanine koje nijesu osjetljive na izbjeljivanje. Putovanja će vjerojatno biti ograničena neko vrijeme, što znači da radno mjesto treba pružiti puno više opcija i to boljih opcija za videokonferencije. Neke će organizacije i dalje podržavati rad od kuće kao strategiju za smanjenje gustoće na radnom mjestu, dok će druge alocirati nekretnine na nove načine.

3. Talas – pogled u blisku budućnost

Čini se da pandemija kondenzuje vrijeme, a dani se osjećaju poput nedjelja. Dakle, “daleko” možda i nije tako daleko. Biće neophodno da se ne vratimo tamo gdje smo bili, već da krenemo naprijed, budemo otporni i napredujemo. Dok ponovo osmislimo radno mjesto, zdravstveno utemeljena rješenja biće integrisana s novom tehnologijom kako bi se osigurala sigurnost zaposlenih i još veći nivo njihove dobrobiti.

Ideje za dizajn: To znači da paradigma za planiranje vođena gustoćom i troškovima mora biti promijenjena –  misleći pritom na prilagodljivost umjesto trajnosti, fleksibilno umjesto fiksnog. Ljudi imaju potpuno novu zahvalnost što su zajedno i žele osjetiti obnovljeni osjećaj zajednice. Virtualna i fizička iskustva okupće ljude na nove načine kako bi stvorili osjećaj pripadnosti.

Preduzeća koja će pokušati da vrate funkcionisanje u kancelariji na način koji je bio prije COVID-19, vjerovatno će se boriti. Potreban je razmještaj kancelarijskog prostora inače je volativnost nepostojana, i radno mjesto treba da bude spremno da brzo odgovori na sljedeći poremećaj. Uloga radnog mjesta u svijetu nakon COVIDA-19, važnija je nego ikad prije.

Izvor: https://www.steelcase.com/eu-en/research/articles/designing-the-post-covid-workplace/