Inovacije u poslovnom prostoru

Šest stručnih savjeta za najbolje iskorišćavanje vašeg kancelarijskog društvenog prostora

Društveni prostori ili djelovi poslovnog enterijera namijenjeni socijalizaciji zaposlenih, su u srcu radnog prostora te samih zaposlenih i postaju sve važniji. Ovi prostori više nijesu samo kutak gdje se ljudi okupljaju oko nekog stola kako bi dovršili svoj obrok ili užinu na neusklađenim komadima namještaja. Savremenim prostornim rješenjima sе mogu koristiti kao moderna kuhinja, trpezarija, prostor za kafu i odmor, za neformalne sastanke, kao i odvojeni prostor za kratke obuke, prezentacije i zabave.

 Ovi prostori su idealan način ohrabrenja društvenih interakcija i slobode kretanja koje stvaraju dinamičan i produktivan rad. Neke od najboljih ideja dolaze izvan radnog stola, izvan sala za sastanke i u opuštenijem i neformalnom okruženju gdje zaposleni mogu da komuniciraju opuštenije.

 Ovim tekstom želimo da vam damo šest vrhunskih savjeta o njegovom najboljem iskorišćavanju.

1. Fleksibilnost

Prilikom kreiranja društvenog prostora jedna od najvažnijih stvari koju treba zapamtiti je da to mora biti fleksibilan, multifunkcionalan prostor koji se lako može adaptirati prema zahtjevima i potrebama korisnika. To mora biti sredina koja ujedinjuje zaposlene iz svih odjeljenja radi jačanja inkluzivne i otvorene kulture na radnom mjestu.

Ako vašim zaposlenima omogućite opuštenu, udobnu sredinu, to ih može ohrabriti na saradnju i podstaći inovacije. Može im dati prostor gde će predahnuti pet minuta ili prostor koji će biti središte za kreativne poslovne događaje. Ključno je ne ograničiti prostor na samo jednu aktivnost.

Izvor: Steelcase.com

2. Integrisana tehnologija

Integrisana tehnologija ili pametna kancelarijska rješenja je apsolutni imperativ za savremeni društveni prostor. Možda izgleda očigledno, ali od suštinskog značaja je imati dobar, moćan i brz wifi. Slaba povezanost je izuzetno frustrirajuća, naročito u eri kada očekujemo pristup odmah. Obezbijedite ga ljudima jer ga zaslužuju!

Vaš društveni prostor treba biti umrežen i imati pristup pravoj audio i vizuelnoj tehnologiji. Tu se radi o najboljem iskorišćavanju prostora. Ako imate dobro društveno okruženje bez tehnologije ili struje, ono se neće mnogo koristiti. Dati ljudima opremu sa bežičnim pristupom značiće da oni lako mogu dijeliti informacije sa vašim timovima, ali i klijentima.

Više o pametnoj tehnologiji na radnom mjestu otkrijte ovdje.

Izvor: Artome.com

3. Mjesto

Vaš društveni prostor je središte vaše zajednice, zbog toga treba privlačiti ljude da dolaze. To se neće postići ako imate malu prostoriju u zadnjem uglu kroz lavirint radnih stolova. On treba biti centralno mjesto odgovarajuće površine. Događaji u posljednje dvije godine su još više povećali ovu potrebu i to mora biti lako pristupačno mjesto, sa dovoljno prostora da bi ga zaposleni posjećivali i osjećali se jednako prijatno dok se kreću naokolo ili sjede na neformalnom sastanku.

Mjesto treba imati prave akustične uslove, dok se u centralnom društvenom prostoru mora čuti i žagor. Još uvijek je važno posjedovati akustičnu atmosferu zbog toga što ne želite da se ta buka prenosi i ometa ostale koji rade na drugim lokacijama, za šta imamo u ponudi akustična rješenja i kabine koja se dizajnom uklapaju u svaki prostor i prilagođavaju namjeni.

Izvor: Framery.com 

4. Pravi kancelarijski namještaj

Izbor pravog namještaja za društveni prostor jeste imperativ da bi se od prostora izvuklo najviše. Da biste postigli pravi nivo fleksibilnosti ne možete imati veoma velike i teške stolice ili se previše oslanjati na fiksiran namještaj. Najbolji način da gledate na to je da razmišljate o tome šta je udobno, praktično i lako se preraspoređuje.

Preporučujemo da izaberete dobru kombinaciju mekanih sofa, klupa ili stolica za sedenje. Tako ćete osigurati prave mogućnosti za sjedenje za svaki različiti scenario.

Izvor: Steelcase.com

5. Biofilan dizajn

Biofilija obuhvata više od samo biljaka. Ona je u samom središtu načina na koji ljudi rade. Mi čeznemo o vezi sa prirodom, zbog toga unošenje spoljašnjeg prostora u naše društvene poslovne prostore može pomoći da se podstakne osjećaj spokoja i udobnosti. Stimulisanjem naših osjećaja prirodno možemo uživati u propratnoj koristi od povećanog zadovoljstva, produktivnosti, povezanosti i kreativnosti.

Da bi se to napravilo, dobra početna tačka je da imate pristup prirodnoj svjetlosti kada i koliko je to moguće. Tada će dodavanje dobrih planova za biljke samo pojačati estetsko iskustvo i pomoći da se vazduh pročisti i zvuk apsorbuje. Takođe, možete dodati različite prirodne materijale i teksture da bi dodatno poboljšali ove povoljnosti.

Naš prijedlog su specijalne podne obloge iz Interface kolekcije Human Nature i biofilni zidovi od prave mahovine.

Izvor: Interface.com

Izvor: Delight Office Solutions

6. Dobra kafa

Dobra kafa? Da, dobra kafa. Nešto toliko jednostavno kao osiguravanje resursa za velika osvježenja pomaže vašim zaposlenima da osjete da neko brine o njima, to je mala stvar koja pravi veliku razliku. To pomaže da se razgovor između ljudi u vašoj organizaciji olakša, omogućavajući pojačanu komunikaciju i saradnju…i energiju.

Takođe, pomaže da se zaposleni privuku u kancelariju, pomažući im da budu zadovoljniji i produktivniji.

Izvor: Bolia.com

Više načina kako vaše radno mjesto može da poboljša blagostanje ljudi nađite ovdje.